Евразия Логистик
Консультация экспедитора +375 29 622-20-59

Железнодорожные перевозочные документы

Оформление перевозочных документов по доверенности

Передайте подготовку и оформление железнодорожных документов специалистам «Евразия Логистик».

Получить помощь Какие документы оформляем

Передайте оформление специалистам

Подходит компаниям, которым необходимо оформить отдельный документ или передать регулярную работу внешнему исполнителю.

  • Проверка комплекта исходных сведений

  • Оформление в пределах доверенности

  • Сообщение о найденных расхождениях

  • Информирование о результате

Оставить заявку

Какие документы можно оформить по доверенности

Перечень документов и объем полномочий определяются после проверки условий перевозки, поручения клиента и предоставленной доверенности.

  1. Накладная СМГС

    Перевозочный документ для соответствующих международных железнодорожных перевозок.

  2. Заявка ГУ-12

    Подготовка и оформление заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом.

  3. Документ ГУ-11

    Оформление документа на основании поручения и исходных сведений клиента.

  4. Накладные ГУ-29

    Повагонные, групповые и контейнерные формы в зависимости от условий перевозки.

  5. ОЭД

    Оперативный электронный документ, подтверждающий оплату перевозки.

  6. Отказ от подачи вагонов

    Отказ от подачи вагонов под погрузку по учетной карточке ГУ-1.

  7. Увеличение подачи вагонов

    Согласование увеличения подачи вагонов под погрузку по учетной карточке ГУ-1.

  8. Заявление на переадресовку

    Подготовка заявления на переадресовку груза по поручению клиента.

  9. Документы на порожние вагоны

    Оформление перевозочных документов, сопровождающих отправку порожних вагонов.

  10. Электронные перевозочные документы

    Подготовка других электронных документов в пределах согласованных полномочий.

Когда оформление по доверенности удобно

Услуга позволяет не создавать отдельное рабочее место для оформления документов и привлекать специалиста в необходимом объеме.

Обсудить задачу

  1. В компании нет штатного специалиста по железнодорожным перевозочным документам

  2. Документы оформляются нерегулярно и содержать отдельного сотрудника нецелесообразно

  3. Необходимо разгрузить логиста или другого ответственного сотрудника

  4. Нужно срочно подготовить или скорректировать перевозочный документ

  5. Компания планирует передать оформление железнодорожных документов на аутсорсинг

Порядок работы

До начала оформления согласовываем задачу, проверяем документы и определяем границы полномочий.

  1. Определяем перечень документов

    Уточняем перевозку, задачу клиента и документы, которые необходимо подготовить или оформить.

  2. Согласовываем полномочия

    Определяем действия, которые специалисты смогут выполнять от имени клиента.

  3. Проверяем доверенность

    Проверяем наличие необходимых данных и соответствие полномочий согласованному перечню работ.

  4. Получаем исходные сведения

    Клиент передает поручение, сведения о перевозке и документы, необходимые для выполнения задачи.

  5. Оформляем документы

    Подготавливаем документы в пределах предоставленных полномочий и проверяем обязательные сведения.

  6. Информируем о результате

    Сообщаем клиенту о статусе, результате оформления и выявленных расхождениях.

Что должно быть указано в доверенности

В доверенности необходимо точно определить стороны и полномочия представителя. Содержание документа предварительно согласовывается с учетом перечня услуг и выполняемых операций.

Ответственность сторон

Результат оформления зависит от полноты и достоверности предоставленных клиентом сведений, а также от точного определения полномочий исполнителя.

Клиент Евразия Логистик
Предоставляет доверенность на право оформления электронных документов, сопровождающих перевозку груза железнодорожным транспортом. Проверяет комплектность предоставленных материалов.
Предоставляет достоверные сведения и поручение на оформление электронного документа. Оформляет документы в пределах предоставленных полномочий.
Своевременно сообщает об изменениях в условиях перевозки и исходных сведениях. Информирует клиента о статусе выполнения согласованной задачи.
Передает необходимые документы и сведения на груз. Сообщает о найденных расхождениях и сведениях, которые необходимо уточнить.

Детальные обязанности сторон определяются условиями договора, поручения и выданной доверенности.

Получить помощь с оформлением документов

Укажите, какие документы необходимо подготовить. Если точный перечень неизвестен, опишите перевозку — специалист поможет определить дальнейший порядок работы.

- Консультация по перечню документов;

- Проверка доверенности;

- Разовое или регулярное оформление;

- Работа с электронными документами;

Что вам необходимо?
Пожалуйста, выберите хотя бы один пункт
Имя должно содержать от 2 до 80 символов. Разрешены только буквы, пробел, дефис и апостроф.
Введите корректный телефон: от 7 до 25 символов. Разрешены цифры, плюс, пробелы, скобки и дефисы.

Нажимая кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных .